Dit is het Privacy Statement van New Technology Search B.V., gevestigd te Amersfoort aan de Wiekenweg 50 E, 3815 KL (hierna: New Technology Search), www.newtechnologysearch.com.
Toepasselijkheid
Dit Privacy Statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie en persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt of wanneer u een curriculum vitae aan ons verstuurt. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze relaties en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
New Technology Search is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit Privacy Statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, afhankelijk van de relatie die u met ons heeft.
Kandidaten en interim professionals
- Publieke profielinformatie van social media en andere openbare bronnen, zoals LinkedIn en andere publieke databronnen.
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummers en andere contactgegevens.
- Geboortedatum, voor zover opgenomen in uw cv of beschikbaar via publieke bronnen.
- Curriculum vitae, informatie over werkervaring, opleidingen, trainingen en stages, voor zover door uzelf verstrekt.
- Gegevens over beschikbaarheid, voor zover relevant.
- Andere gegevens die van belang kunnen zijn bij de beoordeling van uw geschiktheid voor een vacature of opdracht, bijvoorbeeld salarisindicaties, informatie uit gesprekken en interviews, referenties en getuigschriften. Alle informatie die wij van u verzamelen wordt op vrijwillige basis verstrekt.
New Technology Search legt nooit bijzondere persoonsgegevens vast, tenzij dit wettelijk wordt verplicht. Met bijzondere gegevens wordt bedoeld: gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke gegevens en gegevens over onrechtmatig gedrag.
Wanneer een interim professional in opdracht voor of met New Technology Search gaat werken, verwerken wij aanvullend de gegevens die nodig zijn voor de administratie: NAW-gegevens, vaststelling van identiteit, diploma’s en indien nodig het BSN.
Zakelijke relaties
- Naam, werkadres, e-mailadres, telefoonnummer(s) en functie.
- Publieke profielinformatie van social media en andere openbare bronnen, zoals LinkedIn.
- Contactmomenten, afspraken en gespreksnotities.
Bezoekers van onze website
Onze website bevat geen contact- of inschrijfformulier. Wanneer u via een e-mailknop op de website contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u in die e-mail aan ons verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Daarnaast verwerken wij het IP-adres van websitebezoekers en gegevens over websitegebruik. Zie hiervoor ook ons Cookiestatement.
Hoe en wanneer verzamelen wij persoonsgegevens
Met betrekking tot kandidaten en interim professionals verzamelen wij persoonsgegevens vanaf het moment dat u digitaal of persoonlijk contact met ons zoekt, of wanneer wij in het kader van een search actief contact met u opnemen. In dat laatste geval vragen wij u altijd om toestemming om uw gegevens te mogen bewaren.
Met betrekking tot zakelijke relaties verzamelen wij persoonsgegevens vanaf het moment dat er contact ontstaat in het kader van onze dienstverlening, of wanneer wij actief contact met u zoeken.
Met betrekking tot websitebezoekers verzamelen wij gegevens wanneer u zelf per e-mail contact met ons opneemt, en via de analyse van websitegebruik zoals beschreven in ons Cookiestatement.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken gegevens van kandidaten en interim professionals uitsluitend voor de uitvoering van onze dienstverlening: executive search, senior werving en selectie, en interim- en fractional-opdrachten. Meer specifiek verwerken wij persoonsgegevens:
- Ter beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid in verband met bemiddeling naar een vaste functie of een opdracht.
- Om u aanbiedingen te kunnen doen en informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening.
- Voor het tot stand brengen en onderhouden van een bemiddelingsrelatie.
- Voor een deugdelijke administratie en het nakomen van wet- en regelgeving.
Wij verwerken gegevens van zakelijke relaties om aanbiedingen te kunnen doen en informatie te verstrekken over onze dienstverlening, om een zakelijke relatie tot stand te brengen en te onderhouden, en om opdrachten vast te leggen en na te komen.
Gegevens van websitebezoekers verwerken wij om contact te kunnen onderhouden wanneer u dat zelf wenst, en om de kwaliteit en effectiviteit van onze website te meten.
Delen van persoonsgegevens
New Technology Search kan uw persoonsgegevens doorgeven aan opdrachtgevers, voor zover dat past binnen de uitvoering van een search. Uw persoonsgegevens kunnen in beperkte gevallen worden doorgegeven buiten Nederland, indien een opdrachtgever aldaar is gevestigd.
Wij delen persoonsgegevens daarnaast met partijen die diensten leveren ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering, en in alle gevallen waarin wij hiertoe wettelijk worden verplicht. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, leggen wij de vereiste afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
- Kandidaten en interim professionals. Wanneer u toestemming heeft gegeven voor het bewaren van uw gegevens, hanteren wij een bewaartermijn van 24 maanden, gerekend vanaf het moment van uw toestemming of vanaf het laatste contact. Bij een lopende of afgeronde opdracht bewaren wij uw gegevens tot 24 maanden na afloop van de opdracht. De financiële gegevens die hieraan verbonden zijn, kennen een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
- Zakelijke relaties. Gegevens van zakelijke relaties bewaren wij gedurende de looptijd van de relatie en tot 5 jaar nadat de laatste opdracht is afgerond, om een zorgvuldige nazorg te kunnen leveren.
- Websitebezoekers. Gegevens uit e-mailcontact bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en, indien daaruit een relatie ontstaat, conform de hierboven genoemde termijnen.
Uw rechten
U kunt ons altijd verzoeken om inzage in de gegevens die wij van u bewaren. U kunt uw gegevens laten wijzigen of aanvullen, en u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en, waar van toepassing, verzoeken om overdracht van uw gegevens.
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact op via info@newtechnologysearch.com. Verzoekt u ons uw gegevens te verwijderen, dan sturen wij u daarvan een bevestiging per e-mail. Wij verwijderen uw gegevens uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek, tenzij verwerking nodig is voor het nakomen van een wettelijke plicht of de onderbouwing van een rechtsvordering.
Beveiliging
New Technology Search doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Wanneer gegevens worden verstrekt aan partijen die namens New Technology Search diensten verlenen, zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens passend beveiligen.
Vragen, opmerkingen of een vermoeden van een datalek
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens, of vermoedt u een datalek, dan kunt u zich direct richten tot Bart Greve via info@newtechnologysearch.com. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
New Technology Search behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement aan te passen. Aanpassingen worden op deze website bekendgemaakt. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de actuele versie.